Aktualisht, është e pamundur të imagjinohet puna e pothuajse çdo lloj aktiviteti pa automatizim. Shtë e nevojshme të shpejtoni operacionet komplekse, përfshirë llogaritjet. Automatizimi eliminon faktorin njerëzor, ju lejon të kontrolloni performancën e funksioneve të punës të të gjithë ndërmarrjes.
Automatizimi i proceseve duhet të kryhet në mënyrë që të shpëtoni kompaninë tuaj nga kostot e panevojshme. Disa drejtues të firmave të vogla preferojnë të përballen me forcën dhe aftësitë e punonjësve të tyre. Por për të blerë një program të caktuar është në dispozicion për shumë, kostoja e tij shpejt shlyhet. Në të ardhmen, firma bën vetëm një fitim.
Automatizimi është veçanërisht i nevojshëm në ato ndërmarrje ku numri i të punësuarve tejkalon shtatë persona. Managersshtë e pamundur që menaxherët të kontrollojnë një numër të madh të punonjësve pa përdorimin e sistemeve moderne të informacionit.
Kur një kompani është plotësisht ose pjesërisht e automatizuar, ajo rrit aftësinë konkurruese të saj. Më pas, një ndërmarrje e tillë do të jetë në gjendje të grumbullojë ata konkurrentë që nuk kanë qenë në gjendje të përshtaten në një mjedis që ndryshon me shpejtësi. Një organizatë aktivitetet e së cilës janë të automatizuara do të jetë në gjendje të zërë "një vend më të mirë në diell".
Të gjitha proceset e automatizuara janë të shpejta. Raportet më komplekse mund të gjenerohen në minuta. Një punonjës me kualifikimet e duhura do t'i përfundojë ato të paktën në një javë, edhe nëse mbetet pas ndërrimit.
Softueri i modeluar mirë do të jetë i thjeshtë dhe i arritshëm për përdoruesit. Edhe një student që nuk ka përvojë pune dhe kualifikimet e nevojshme mund të zotërojë procesin e automatizuar.
Kompjuterët personalë dhe programet speciale të instaluara në to nuk bëjnë gabime. Automatizimi i proceseve ju lejon të eleminoni faktorin njerëzor, sepse makineritë nuk lodhen, nuk përtojnë.
Programi garanton sigurinë e të dhënave të ruajtura në një kompjuter personal. Në ndërmarrjet ku të drejtat e hyrjes në informacion janë rregulluar në një hierarki të rreptë, është e mundur të kontrollohet nëse veprimet e secilit punonjës janë të autorizuara.
