Për punën më produktive, përveç një shkalle të lartë të profesionalizmit dhe përvojës, aftësia për t'u përqëndruar është e rëndësishme. Ndonjëherë mendimet e jashtme, punët e tjera ose kolegët mund të shkëpusin vëmendjen nga kryerja e një detyre të veçantë.
Thithësit e kohës
Mos u shpërqendroni gjatë orarit të punës nga punët personale dhe bisedat. Përveç kohës së drejtpërdrejtë që ju kaloni duke shfletuar një faqe të palës së tretë ose duke biseduar me një mik në telefon, ka kosto për t'u angazhuar përsëri në rrjedhën e punës.
Po, duhet të bëni pushime nga puna, por në një kohë të caktuar posaçërisht. Mos e ndërprisni vazhdimisht gjatë një procesi të rëndësishëm. Përndryshe, atëherë mund të mos keni kohë për të dhënë projektin në kohë dhe pa gabime.
Mundohuni të lini probleme personale jashtë pragut tuaj. Kuptoni që duhet ta bëni këtë për të mirën tuaj. Diskutimi i momenteve jo të punës rrëzon gjendjen e punës dhe dekurajon. Atëherë do të jetë e vështirë për ju që të përfshiheni në punë dhe të ktheheni në detyrat tuaja të menjëhershme.
Shpërqendrimi i kolegëve
As çështjet e jashtme nuk mund t'ju tërheqin vëmendjen në punë. Ndonjëherë, ndërsa kryeni një detyrë komplekse, voluminoze, një koleg ose menaxher bën një pyetje që duket se lidhet me përgjegjësitë tuaja të punës, por për momentin është krejtësisht e panevojshme.
Përkundër vëllimit të madh të punës dhe një ambienti të zhurmshëm, ju mund të mësoni se si ta shpërndani punën tuaj në mënyrë që të mos tërhiqeni nga gjërat e rëndësishme. Nëse nuk jeni të sigurt që do të jeni në gjendje të punoni në një gjendje përqendrimi në të ardhmen e afërt, mos merrni përsipër diçka të mundimshme.
Në një atmosferë ku mund të ndërpriteni në çdo kohë, preferohet të kryeni detyra të vogla që nuk kërkojnë një shkallë të lartë përqendrimi. Kështu që ju nuk do të qëndroni në vend, dhe nuk do të vuani nga rrethanat.
Planifikoni
Mbani gjurmët e të gjitha gjërave që duhet të bëni. Përndryshe, në rast urgjence, mund të harroni disa detyra. Shtë e rëndësishme të caktoni secilin artikull nga lista e punës që do të bëhet me një shkallë kritike dhe urgjente.
Mos harroni të shikoni herë pas here në listën tuaj të gjërave që duhet të bëni. Nëse është e mundur, vendosni vetes përkujtesa - një sinjal në telefonin tuaj, një detyrë pop-up në organizatorin tuaj, në kompjuterin tuaj, ose thjesht një shënim në një ngjitje.
Shpërndani detyrat sipas kohës së ditës. Për shembull, në mëngjes dhe në mbrëmje, kur paqja dhe qetësia ju garantohen, është më mirë të bëni punën më të vështirë. Dhe gjatë ditës, kur mund të shpërqendroheni nga, të themi, kolegët, partnerët ose klientët, bëni detyra të shkurtra.
Gjëra jo urgjente dhe të parëndësishme, për shembull, dërgimi i korrespondencës ose kontrollimi i postës, përpiquni ta bëni atë në të ashtuquajturën mënyrë grumbullimi. Kjo do të thotë, në vend që të shpërqendrohesh çdo orë duke i dërguar një faks dikujt, mund të mbledhësh disa dokumente në gjysmë dite dhe më pas t'i dërgosh ato menjëherë.
